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La planificación de un evento puede ser muy estresante. Debería considerar alquilar un teatro si su evento se centra en una película, actuación o conferencia. Aunque suene extravagante, no es tan caro como podría pensar, especialmente en comparación con otros lugares en la ciudad de Nueva York.
Antes de ir a cada teatro y solicitar un presupuesto , es una buena idea saber el precio medio del tipo de teatro que desea en la parte de la ciudad donde desea realizar su evento. El teatro promedio en Nueva York se alquila por alrededor de $ 250 por hora. Es posible que obtenga un mejor precio si es una organización sin fines de lucro o si el propietario del teatro desea ofrecerle una oferta especial.
El precio que obtenga a menudo dependerá de la calidad del teatro que alquile. Puede obtener una habitación con una pantalla y sillas plegables por alrededor de $ 125 por hora. Si desea un espacio tipo loft para una exhibición compleja, es probable que pague más de ,000 por hora. Si desea alquilar un teatro de caja negra que está justo al lado de Broadway, puede esperar pagar alrededor de $ 500 por hora.
La mayoría de los lugares no incluirán su precio en su sitio web porque hay demasiadas variables a considerar al planificar un evento. Por ejemplo, un teatro será más caro el fin de semana que durante la semana.
Hay muchas cosas diferentes que debe considerar cuando está planeando un evento.
Ubicación
La ubicación es notoriamente importante ya sea que esté buscando un lugar para vivir o hacer negocios. Si está organizando una proyección de una película independiente, un SoHo el teatro atraerá al público fanático de las películas de arte y ensayo. Un cine en un centro comercial en Jersey puede ser más barato, pero no tanta gente verá su película.
Suponga que está celebrando una reunión comunitaria u organizando una campaña para un candidato político. En ese caso, debe encontrar un lugar que esté ubicado en el centro, que tenga suficiente estacionamiento y suficientes asientos para todos.
Una conferencia de negocios requerirá un lugar ubicado cerca de un hotel y restaurantes. Alquilar una sala de conferencias o un salón de baile en un hotel puede parecer extravagante. Sin embargo, si el alojamiento que elige tiene muchas comodidades, es menos probable que las personas se alejen y sea más probable que asistan a eventos de conferencias. Si va a dirigirse a la audiencia o va a tener un orador, asegúrese de que el teatro pueda proporcionar micrófonos inalámbricos.
¿Qué tipo de refrescos servirá?
El precio de un teatro seguramente aumentará si desea tener una barra de cortesía, por lo que puede ser mejor tener una barra de efectivo, ya que ayudará a aliviar sus costos. Es mucho menos probable que sus invitados beban demasiado si tienen que pagarlo ellos mismos.
Tendrá que pagar más si desea un servicio de mesa completo en lugar de un puesto de comida o un buffet. Algunos puestos de comida tendrán comidas completas y otros simplemente tendrán refrigerios tradicionales de películas como palomitas de maíz y dulces.
¿Qué tipo de tecnología ofrece el teatro?
¿Está organizando una proyección de una película clásica? Si es así, querrá encontrar un cine con la tecnología para mostrar películas de 35 o 70 milímetros. El teatro también debería poder proporcionar un proyeccionista.
Si proyecta una película de acción en 3D, querrá asegurarse de que el cine tenga una pantalla polarizada y que te puedan proporcionar copas a ti y a tus invitados. El sonido es muy importante sin importar el tipo de evento que esté organizando. Sus asistentes deben poder escuchar la información que se les presenta, como mínimo. La mayoría de los expertos en sonido recomiendan un sistema de sonido envolvente Dolby Digital 5.1 para una sala de cine.
Las conferencias de negocios requieren la tecnología para mostrar cosas como presentaciones de PowerPoint. Deberían poder mostrar eventos web en vivo y videos en tiempo real.
Lo que debe preguntar antes de alquilar un teatro
Antes de firmar un contrato con un teatro, debe hacerse algunas preguntas. Si su evento va a estar abierto al público, debe poder anunciarse. Debe preguntarle al vendedor con el que habló en el teatro si imprime un horario en un periódico local o sitio web. Si el teatro publica un calendario de todas las películas que tienen, es posible que no tengas que molestarte en hacer mucha publicidad. La gente verá el título de su película en una marquesina y simplemente buscará en Google para saber de qué se trata.
Pregunte qué tipo de contrato tendrá que firmar. Debe averiguar cuánto tiempo tendrá en el teatro antes y después de su evento. Debe asegurarse de que no haya tarifas ocultas cuando alquile un teatro. Pregunte qué tipo de seguro tiene el teatro y si estará cubierto en caso de que un invitado se resbale y se caiga.
El tipo de eventos que puede tener en un teatro
Alquilar un teatro no es solo para aspirantes a cineastas. Se alquilan teatros para todo tipo de eventos. Los jugadores alquilarán un teatro para jugar un juego en la pantalla grande. La gente tendrá sus fiestas de cumpleaños en un teatro y mostrará sus películas favoritas. Una pareja puede tener una fiesta de compromiso en un teatro donde mostrarán un documental sobre su relación. Si tienes una película que te gustaría proyectar, alquilar una sala es la mejor opción.
Si hace su tarea y hace las preguntas correctas, alquilar un teatro puede ser muy fácil. Seguro que tus invitados quedarán impresionados si organizas un evento en un teatro. Te hará parecer próspero, ambicioso y sofisticado tanto para los clientes como para los inversores.
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