Operar una pequeña empresa puede ser lo suficientemente estresante, pero cuando te quedas sin efectivo, puede ser aterrador. Hay muchas cosas que pueden afectar el flujo de caja de su negocio, desde una mayor competencia, mantenerse al día con la tecnología y administrar sus finanzas. No es de extrañar que pueda pasar por alto algo.
Al evitar los siguientes errores comunes, puede evitar quedarse sin efectivo y poner a su empresa en peligro financiero.
Gasto excesivo
Reducir sus costos actuales es el paso más importante que debe tomar después de quedarse sin efectivo. Con demasiada frecuencia, los dueños de negocios pierden la noción de los gastos y reciben un rudo despertar al final del trimestre cuando se dan cuenta de que su efectivo se ha agotado. También puede descuidar pequeños cambios en sus gastos, como un cargo por servicio adicional de un proveedor o un aumento en el pago de un arrendamiento.
Cualquier cambio, incluso pequeño, puede tener un impacto en su flujo de caja. Crear y ceñirse a un presupuesto es la mejor manera de asegurarse de que se mantiene dentro de sus rangos de gastos, lo que lo ayudará a proteger su efectivo.
Errores de cálculo en el margen de beneficio
Es importante que utilice información precisa al determinar el costo de los bienes en comparación con el costo final de ventas. Si el costo de los bienes se estima demasiado alto, su margen de beneficio puede ser demasiado pequeño para respaldar a una empresa comercialmente viable.
Quieres estar seguro de que tu precios al por mayor es lo más precisa posible y, si encuentra que el costo de los productos es demasiado alto, es posible que deba realizar cambios. Esto podría deberse a un cambio en los proveedores o en la cantidad de pedidos a la vez. Lo mejor es pedirle a un asesor financiero que le ayude a establecer sus márgenes de beneficio para asegurarse de que sean lo suficientemente sólidos como para respaldar el negocio a largo plazo.
Centrarse en las ventas y no en la facturación
Si bien desea trabajar en la generación de oportunidades de venta y las ventas, también debe asegurarse de recopilar información de los clientes que ya le han comprado. Los pagos atrasados y lentos pueden tener un efecto devastador en su balance final.
Es importante crear un programa de seguimiento y recuperación de deudas que mantendrá sus cuentas por cobrar lo más bajas posible. También se recomienda que cree un sistema de facturación escalonada.
Facture la mitad a sus clientes a principios de mes y la otra mitad a mediados de mes. Si necesita un pago de 30 días, esto le proporcionará un flujo de ingresos más estable durante todo el mes en lugar de quedarse sin dinero mientras espera que salga el siguiente conjunto de facturas.
Crecimiento rápido
Si su negocio está creciendo rápidamente, es posible que vea problemas de flujo de efectivo. Esto suele ser temporal y puede deberse a la contratación de nuevos empleados, un aumento del marketing o inversiones en las necesidades de producción. Si su efectivo es demasiado bajo, es posible que deba reducir el crecimiento para equilibrar sus necesidades financieras.
Sin observar los cambios del mercado
Hay algunas industrias en las que el mercado cambia rápidamente, como el comercio minorista. Solo las empresas que pueden adaptarse rápidamente a ese cambio sobreviven. Si nota que los déficits de efectivo se producen cada vez con más frecuencia, puede ser que tu mercado esta cambiando . Esto significa que debe hacer ajustes para cumplir con ese cambio. No hacerlo provocará una baja participación del cliente y podría hacer que los clientes se dirijan a los competidores que se han mantenido al día con el mercado.
Si ha notado que su empresa tiene problemas con el flujo de caja, debe establecer un plan comercial y financiero que mantenga su negocio funcionando sin problemas. Si cree que no podrá hacer esto por su cuenta, no dude en pedir ayuda a un profesional.
