La creación de software no consiste simplemente en desarrollo. Antes de comenzar a trabajar en software, los desarrolladores deben saber exactamente qué crear. Es por eso que el desarrollo generalmente comienza con la preparación de una serie de documentos que describen un proyecto futuro en detalle. Los documentos incluyen numerosas investigaciones, análisis y especificaciones, una de las cuales es la especificación de requisitos de software (SRS).
Este artículo está dedicado a SRS, su importancia para su proyecto y los pasos para crear una especificación de software de alta calidad. Profundicemos en el tema definiendo SRS.
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¿Qué es la documentación de requisitos de software y por qué la necesita?
La documentación de requisitos de software es un documento que describe las especificaciones funcionales y no funcionales del software, la forma en que se desarrollará y los casos de uso: las formas en que los usuarios interactuarán con el software cuando esté listo. El informe SRS generalmente se prepara durante el fase de descubrimiento de un proyecto . Los dueños de negocios pueden estructurar todas las especificaciones ellos mismos o confiar esta tarea a profesionales que tengan experiencia en el desarrollo de software y en la definición de especificaciones.
Es posible que algunos propietarios de negocios quieran omitir la fase de descubrimiento, incluida la preparación de la documentación. Sin embargo, descuidar esta fase puede conducir al fracaso del proyecto. Según la investigación Pulse of the Profession del PMI, 35% de los proyectos fracasan debido a requisitos inexactos. ¿Se negaría algún propietario de negocio a realizar una recopilación de SRS si conociera estas estadísticas antes? Lo dudamos. Entonces, así es como su equipo se beneficia de tener todos los requisitos de software en un solo lugar:
- Desarrolladores Decidir sobre la pila de tecnología que necesitarán para construir el back-end y el front-end del software.
- Diseñadores tener una idea de cómo pueden reflejar la funcionalidad en una interfaz de software
- Probadores comprender los casos de prueba que necesitarán para preparar y asegurarse de que el software cumpla con los requisitos comerciales
- Dueños de negocios obtener una lista de las características necesarias para su producto y poder tomar decisiones informadas sobre inversiones
En general, la documentación de requisitos de software es una guía que garantiza que todos los involucrados en el proceso de desarrollo de software tengan una visión clara del proceso y las mismas expectativas. Así, el informe SRS permite evitar malentendidos y malas comunicaciones dentro del equipo.
Si decide trabajar en la creación de especificaciones por su cuenta, puede beneficiarse del uso de algunas de las especificaciones de software. ejemplos que puede encontrar en Internet. Si desea delegar esta tarea a profesionales, asegúrese de encontrar una empresa confiable que cuente con un sólido equipo de analistas comerciales, gerentes de proyectos, desarrolladores y evaluadores que puedan brindar especificaciones de alta calidad.
Cosas que debe saber antes de escribir un informe SRS
Para identificar correctamente los requisitos de software, es importante saber qué valor debe aportar el software a las empresas y a los usuarios de software. También es importante conocer las características de los especificaciones de software .
Requisitos empresariales y de usuarios
Los requisitos empresariales y de los usuarios reflejan la esencia del software que se va a construir. Los requisitos comerciales describen los objetivos que los propietarios de negocios desean lograr con un software en particular. Los objetivos pueden ser diferentes: automatizar procesos, minimizar el número de empleados y hardware, etc. Los requisitos de los usuarios varían según el tipo de software. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los usuarios quieren aplicaciones que funcionen rápido y sean intuitivas de usar. Es importante tener en cuenta estos requisitos para escribir especificaciones detalladas.
Características del SRS de alta calidad
Para que el informe de especificación de requisitos de software sea de máxima utilidad para el proyecto y un equipo, es importante que:
- Completo para que cada miembro del equipo involucrado en un proyecto encuentre la información necesaria en el informe. Los desarrolladores deben encontrar requisitos técnicos, mientras que los diseñadores de UI / UX deben tener pautas generales de diseño. Los evaluadores deben comprender cómo debe funcionar el software para poder probarlo correctamente. Los propietarios de productos necesitan este documento para tener una visión clara de su proyecto.
- Mensurable para que pueda comparar el producto listo con las especificaciones que preparó al principio. No tiene sentido decir que su software debe cumplir con todos los requisitos.
- Flexible. El informe SRS no es algo que se escribe una vez y no se puede cambiar hasta el final de un proyecto. Por el contrario, los requisitos pueden cambiar a medida que avanza el trabajo en el proyecto. Por lo tanto, el formato de su informe debería ser conveniente para ajustarlo cuando lo necesite.
- Claro y preciso. Es importante evitar frases redundantes y ambigüedades. Cada proceso debe describirse en palabras simples, con una lista de tecnologías necesarias para construir software.
Ahora, cuando sepa qué cosas son cruciales para la documentación de requisitos de software de alta calidad, es hora de ver en qué consiste.
Componentes de especificación de requisitos de software
Un informe de SRS debe ser coherente, por lo que es importante ceñirse a una estructura específica que ayude a sus lectores a percibir la información fácilmente. A continuación, describimos las secciones principales que debe incluir un SRS decente.
Introducción
Una introducción debe explicar brevemente qué software se va a construir para que cada miembro del equipo obtenga una comprensión general del proyecto en el que está trabajando.
Público objetivo
En esta sección, los autores del informe mencionan a todos los miembros del equipo que tienen acceso al documento. Por regla general, son ingenieros de software, probadores, diseñadores y directores de proyectos. Un propietario de producto que solicita el desarrollo de software también debe incluirse en esta lista y tener la oportunidad de ver el documento en cualquier momento para asegurarse de que todo salga según lo planeado.
Descripción general
Esta sección describe las funciones que debe realizar el software. También encontrará roles de usuario y casos de uso. Es posible describir suposiciones y dependencias en esta parte para predecir posibles desafíos y formas de superarlos. Las restricciones de diseño también se pueden incluir en esta sección.
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Requisitos de interfaz externa
Esta parte del informe SRS describe cómo se supone que interactúan los usuarios, el hardware y el software. La sección se puede dividir en cuatro partes:
- El interfaces de usuario parte describe cómo los usuarios interactuarán con el software.
- El interfaces de hardware parte se trata de la interacción entre hardware y software.
- El interfaces de software La parte explica cómo el software se correlaciona con sus componentes, incluidos los sistemas operativos, bibliotecas, bases de datos, etc.
- El interfaces de comunicación La parte describe los canales de comunicación utilizados dentro del software: correos electrónicos, navegadores, protocolos de servidor, etc.
Requerimientos funcionales
Esta sección trata sobre el funcionamiento del software. Describe todas las funciones para que todos los miembros del equipo puedan comprender el alcance del trabajo. Los requisitos funcionales deben consistir en la descripción del flujo de trabajo del sistema, comportamientos si / entonces, lógica de manejo de datos y entradas y salidas de datos.
Cuanto más detallada sea la descripción de la funcionalidad, menos posibilidades tendrá de volver a trabajar en el futuro. Una descripción detallada de los requisitos funcionales también permite estimar el tiempo y el costo de desarrollo.
Requerimientos no funcionales
Esta sección describe el rendimiento del software deseado que se expresa como sus propiedades. Por regla general, los principales requisitos no funcionales son la seguridad, la usabilidad, la capacidad de prueba, la escalabilidad, etc.
Apéndices
En esta sección, debe recopilar cualquier información que ayude a comprender mejor las especificaciones principales. Esta sección es un lugar para abreviaturas, términos y sus definiciones, diagramas, esquemas, etc.
El esquema mencionado anteriormente se puede cambiar según el proyecto, el tipo de aplicación que se necesita construir, la complejidad de la aplicación, etc. Puede cambiar el esquema de una manera que sea más conveniente para que su equipo lo perciba, pero debe incluir todos los secciones principales para tener información completa sobre el proyecto.
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Herramientas para producir informes SRS
Independientemente de la herramienta que elija para crear especificaciones de requisitos de software para su proyecto, el documento debe ser conveniente para usar y compartir por todos los miembros involucrados en un proyecto. A continuación, enumeramos varias formas y herramientas populares para generar un informe SRS.
Documentos de Google
Muchos analistas comerciales optan por los servicios de Google, como los documentos de Google o las hojas de cálculo de Google, porque son fáciles de usar y editar. Además, los autores de informes pueden experimentar con vistas de documentos para hacerlas más legibles para otros. Al ser servicios en la nube, los documentos y las hojas de cálculo de Google también son más convenientes para compartir en comparación con los documentos de Microsoft u otros editores de texto sin conexión.
Perla
Perla es una herramienta de gestión de requisitos que hace que el manejo de todas las tareas relacionadas con las especificaciones sea lo más fácil posible. Todo lo que necesita hacer es definir casos de uso, roles de usuario, condiciones y flujos. Una vez que lo hagas, puedes generar un informe con un solo clic. Otra cosa buena de la herramienta Pearl es que permite notificaciones y comentarios para un trabajo en equipo conveniente.
Helix RM
Helix RM es otra herramienta que facilita el trabajo con especificaciones. Su amplia funcionalidad permite a los equipos trabajar con especificaciones con la máxima comodidad. En particular, Helix RM proporciona a sus usuarios herramientas gráficas, trazabilidad de requisitos, funciones de colaboración en tiempo real y más. La gran ventaja de la herramienta es su integración con varios software como Slack, Jira, GitHub, etc.
Conclusión
La documentación de requisitos de software producida correctamente hace ⅓ del éxito de su proyecto, por lo que es vital prestar atención a esta parte al desarrollar su software. Es posible trabajar en un informe SRS por su cuenta o con un equipo de analistas comerciales e ingenieros de software de la empresa que elija para la cooperación.
Independientemente de quién escriba las especificaciones y qué programas usarán para hacerlo, debe asegurarse de que la documentación de los requisitos de software sea clara, coherente, mensurable, flexible y completa.
